Шефмонтаж представляет собой комплекс специализированных технических услуг по консультации и контролю над соблюдением требований и условий при проведении монтажных работ силами другой стороны. Также осуществляется надзор за подключением и запуском оборудования. Все проводимые специалистами шефмонтажа мероприятия можно разбить на следующие группы
Разумеется, в первую очередь на качество и продолжительность работы инженерной системы влияет квалификация персонала при непосредственном производстве. Но во время проведения монтажных работ подрядчики могут не знать всех тонкостей и особенностей инженерной системы. Как следствие, они не застрахованы от ошибок, которые в свою очередь могут привести к серьёзным поломкам и преждевременному выходу оборудования из строя. Поэтому на этапе монтажа привлекаются сертифицированные специалисты, представляющие производителя оборудования. Такой подход приводит к тщательному контролю на всех этапах установки и запуска оборудования, предупреждает не только самые распространённые, но и специфические ошибки. Также шеф-инженеры могут оперативно внести изменения в проект, в случае если при разработке последнего были допущены неточности или при возникновении непредвиденных ситуаций:
Представители производителя значительно снижают риски срыва сроков монтажа и вероятность некачественного монтажа. Последнее уже непосредственно влияет на продолжительность бесперебойной работы инженерной системы и повышение её надёжности в целом. Шеф-инженеры постоянно повышают свою квалификацию, что обеспечивает их компетенцию в вопросах контроля монтажа технического оборудования в любой момент времени.
При монтаже промышленного оборудования нормальной практикой считается, когда завод-изготовитель не даёт гарантий безотказной работы инженерных систем, если не был организован и проведён шефмонтаж квалифицированными специалистами.
Когда речь идёт о сложных масштабных технических системах, шеф-инженеры проводят индивидуальные испытания для каждого узла. Каждая технологическая единица проходит отдельную настройку и проверяется на соответствие требованиям регламента. После того, как все механизмы, агрегаты и прочие технологические узлы готовы к запуску, проводится повторный контроль их работоспособности, но уже в комплексе. После успешного тестового запуска под руководством шеф-инженеров оборудование выводится на рабочий режим
После запуска оборудования специалисты шефмонтажа проводят инструктаж персонала заказчика по вопросам эксплуатации и правилам техники безопасности. В заключение заполняется документация об окончании и приемке работ, составляются отчёты и акты сдачи в эксплуатацию.